¿Dónde y cómo actualizar el libro de familia online y presencial?

¿Qué es el libro de familia?

El Libro de Familia es el documento oficial donde constan las relaciones de parentesco de una pareja o de padres e hijos, sirve para registrar acontecimientos vitales como nacimientos, matrimonios o fallecimientos.
Se entrega cuando dos personas se casan o cuando hay un nacimiento.

Es importante decir que desde abril de 2021, el libro de familia ya no se expide físicamente, si no que los nuevos documentos ya son en formato digital, un registro electrónico individual, sin que esto reste validez a los libros de familia físicos ya existentes, como se específica en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil “A partir de la fecha de entrada en vigor de la presente Ley no se expedirán Libros de Familia”.

¿Por qué se actualiza el libro de familia?

Actualizar el Libro de Familia es un trámite esencial para reflejar cambios en la composición familiar, como:

• Nuevos nacimientos o adopciones
• Divorcios o separaciones
• Fallecimientos de familiares

Hay que actualizarlo, porque es el documento que muestra esos cambios ante la Ley, es algo necesario para otros muchos trámites. Si no se actualiza, pueden surgir problemas administrativos en gestiones como herencias, pensiones o trámites con la Seguridad Social.

Esta actualización facilita la gestión de trámites administrativos y legales, ya que proporciona información actualizada sobre la situación civil de los miembros de la familia, de lo contrario pueden surgir problemas con la Administración.
Por esto, la actualización del libro de familia es tan importante, porque sirve para mantener registro preciso y actualizado de las relaciones de parentesco y eventos vitales de una familia, algo básico a ojos de la Ley.

¿Es obligatorio actualizar el libro de familia por fallecimiento?

En la práctica lo que es obligatorio es dirigirse al Registro Civil e inscribir allí la defunción, desde que se instauró el registro electrónico individual. Porque haciendo esto, en el Registro ya saben del fallecimiento y cambian el estado de esa persona a fallecido, en lo que es su Libro de Familia digital.

Eso sí, cuando haya un fallecimiento la inscripción de la defunción en el Registro es obligatoria. Sobre todo es necesario para que expidan el certificado de defunción, un documento necesario para todos los trámites posteriores al fallecimiento.
Este proceso debe hacerse en un plazo de 24 horas desde la muerte.

¿Dónde se actualiza el libro de familia?

La actualización debe realizarse en el Registro Civil de la localidad donde haya ocurrido el cambio, ya sea un nacimiento, matrimonio o fallecimiento.

Con la digitalización de 2021, los cambios se reflejan automáticamente tras la notificación al Registro Civil. No es necesario actualizar manualmente el libro físico, ya que toda la información queda registrada en el sistema digital.

Aún así hay que acudir al Registro Civil para notificar estos hechos, y gracias a este cambio, las modificaciones son automáticas. Con la simple notificación ante un funcionario quedará registrado el suceso.

¿Se puede actualizar el Libro de Familia online?

A día de hoy, no es posible actualizar el Libro de Familia completamente online. Sin embargo, puedes solicitar algunos certificados y notificar cambios a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia o del Registro Civil correspondiente.

Pasos para actualizar el Libro de Familia:

1. Obtener el certificado correspondiente (nacimiento, defunción, divorcio, etc.).
2. Acudir al Registro Civilde la localidad donde ocurrió el evento.
3. Presentar la documentación necesaria (DNI, certificados, formulario de solicitud).
4. Esperar la actualización en el registro digital.

¿Cómo se actualiza el libro de familia?

Cuando fallece un familiar, es obligatorio notificar la defunción en el Registro Civil. Aunque el Libro de Familia ya no se expida en papel, este trámite sigue siendo necesario para obtener el certificado de defunción, requerido en múltiples gestiones.

Pasos para actualizar el Libro de Familia tras un fallecimiento: :

• Lo primero que necesitan los familiares es obtener el certificado médico de defunción, lo emite el médico que certifica la muerte.
• Entregar el certificado médico en el Registro Civil. La funeraria suele encargarse de este trámite.
• Solicitar la baja del fallecido en el registro digital.
• Solicitar una copia del certificado de defunción. Este documento es fundamental para trámites de herencias, seguros y pensiones.

La inscripción de la defunción debe realizarse en un máximo de 24 horas.

Como hemos dicho, ya no se expiden Libros de Familia físicos, por lo que los fallecimientos que se hayan producido tras abril del 2021 ya no se inscriben físicamente, si no en el registro individual digital.

A partir de esa fecha, la prueba física del fallecimiento se refleja en un certificado literal de defunción, que se puede adjuntar al Libro de Familia.

¿Cómo obtener un duplicado del Libro de Familia si los padres han fallecido?

Si los padres han fallecido y se ha extraviado el Libro de Familia, puedes solicitar un duplicado en el Registro Civil. Sin embargo, debido a la digitalización, en muchos casos se emite un certificado oficial con los mismos datos.

Pasos para solicitar un duplicado:

1. Acudir al Registro Civil donde se expidió el Libro de Familia original.
2. Presentar el DNI del solicitante y los certificados de defunción de los padres.
3. Solicitar un certificado con los datos familiares, ya que el libro físico no se reexpide.

¿Tiene algún coste actualizar el Libro de Familia?

No, los cambios en el Libro de Familia, ya sea en el formato físico o en el formato digital no tienen ningún coste.

¿Para qué trámites se necesita el libro de familia?

El Libro de Familia siempre ha sido muy importante en España, era y, en algunos casos, es la prueba oficial necesaria para trámites como:

• Para expedir el DNI
• Para solicitar becas
• Para certificar nacimientos
• Para certificar matrimonios
• Para certificar fallecimiento
• Para empadronarse
• Para pedir ayudas sociales
• Para tramitar la baja por maternidad o paternidad
• Para solicitar la tarjeta sanitaria
• Para solicitar plaza en guarderías

Estos son solo algunos de los trámites para los que era necesario tener el Libro de Familia, y que son datos que ahora constan en el Registro Individual único.

¿Qué otros trámites hay que hacer tras el fallecimiento?

Además de solicitar el cambio en el Libro de Familia, hay una serie de procedimientos obligatorios que se tienen que realizar tras el fallecimiento de un familiar:

• Solicitar el certificado de defunción. Lo primero que hay que hacer es solicitar el certificado de defunción en el Registro Civil, que se puede conseguir entregando el certificado médico de defunción y el DNI del fallecido. Seguidamente se puede inscribir el fallecimiento en el mismo Registro.
• Gestionar el funeral. El paso posterior es preparar el sepelio si no tienes contratado un seguro de decesos, trasladar el cuerpo, contratar el tanatorio, flores… prepararlo todo a gusto del fallecido y familiares.
• Certificado de Últimas Voluntades. Para comprobar si el fallecido tenía testamento, hay que solicitar este certificado. Se puede tramitar online en la Sede electrónica del Ministerio de Justicia rellenando el formulario 790.
• Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Este certificado prueba si el fallecido tenía algún seguro de vida contratado.
• Contactar con la entidad bancaria para conseguir un certificado de posiciones. Es el documento con el que se puede saber cuanto saldo tenía en su cuenta bancaria en el momento del fallecimiento.
• Anular los contratos y servicios que tuviera contratados. Se trata de recopilar toda la información sobre los servicios, seguros, productos, suministros… que tenía contratados el fallecido para darlos de baja para que no pasen más recibos, o cambiar la titularidad, al menos.
• Solicitar ayudas. El Estado proporciona diferentes ayudas para los familiares supervivientes, como la pensión de viudedad, de orfandad o el auxilio por defunción. Si cumples con los requisitos, se pueden solicitar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
• Solicitar copia del testamento o de la Declaración de Herederos. En caso de haber testamento, los herederos tendrán que acudir a la notaría y aceptar, o no, la herencia. Si no hubiera testamento se realiza una Declaración de Herederos, donde se reflejan los herederos legales.
• Presentar la declaración del IRPF. Los familiares o herederos tienen la obligación de presentar la declaración de la renta del fallecido en los mismos plazos que el resto de contribuyentes.
• Liquidar el Impuesto de Sucesiones. Las personas herederas tendrán que liquidar en la Comunidad Autónoma el Impuesto de Sucesiones y Donaciones correspondiente.

¿El seguro de decesos incluye este trámite?

Sí, el seguro de decesos cubre la baja del asegurado del Libro de Familia. Se encarga de gestionar y tramitar esta modificación, esta prestación se incluye dentro de la cobertura de gestiones administrativas.

Otras gestiones que puede incluir:

• Solicitud de pensión de viudedad u orfandad.
• Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil.
• Liquidación del Impuesto de Sucesiones.
• Asesoramiento en la aceptación de la herencia.

Contratar un seguro de decesos ayudará a tus familiares con todos los trámites que hay que hacer después del fallecimiento, les facilita la vida en esos momentos tan complicados.

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